Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR"). Ultimo aggiornamento: ottobre 2026.

1. Dati di soci e partecipanti

Finalità e base giuridica

Trattiamo i dati personali solo per l'attività istituzionale, in particolare:

1. gestione del rapporto associativo (corrispondenza, reperibilità, libri sociali, convocazioni);
2. invio, tramite posta, email, newsletter, telefono o WhatsApp, di comunicazioni sulle attività e iniziative dell'associazione;
3. pubblicazione di foto e video raccolti durante le iniziative, sul sito, sui social network dell'associazione, su newsletter o su materiale cartaceo di promozione. Per la descrizione di eventi pubblici non serve il consenso; per foto individuali in eventi privati serve il consenso esplicito;
4. adempimento degli obblighi di legge (fiscali, assicurativi, ecc.);
5. partecipazione, organizzazione e gestione delle iniziative;
6. servizi richiesti dal socio (newsletter, copertura assicurativa, ecc.);
7. analisi statistiche, anche in forma aggregata.

Le basi giuridiche sono la richiesta di adesione e il contratto associativo (art. 6.1.b GDPR), il consenso (art. 6.1.a), i contatti regolari con l'associazione (art. 9.2.d) e gli obblighi di legge (art. 6.1.c).

Modalità

Il trattamento avviene su carta e con strumenti informatici, solo da parte di persone autorizzate dall'associazione e con misure adeguate a garantire sicurezza e riservatezza. Non svolgiamo processi decisionali automatizzati.

Conferimento

I dati anagrafici e di contatto sono necessari per gestire il rapporto associativo. Il consenso all'uso di foto e video è facoltativo.

Comunicazione

I dati possono essere comunicati a chi svolge attività cui l'associazione è tenuta per legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e ad altri soggetti, pubblici o privati, solo quando è necessario per l'attività istituzionale. I dati non vengono venduti né diffusi.

Conservazione

Usiamo i dati fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo, li conserviamo solo per archivio, obblighi legali, contabili o fiscali o per la tutela dell'associazione, senza comunicarli a terzi e nel rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione.

2. Diritti dell'interessato

Hai i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento, portabilità dei dati e revoca del consenso, senza effetto sulla liceità del trattamento già svolto. Puoi esercitarli scrivendo a associazionegenitorivertemate@gmail.com o con raccomandata alla sede dell'associazione.

Se ritieni che il trattamento violi il GDPR puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).